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Cuando se utilizan los controles para recaudación de dinero, entregas y devoluciones de mercadería en formularios de transporte, se requiere que previamente se encuentre en el sistema la información del contenido de cada vehículo de carga.
Toda la información de un formulario de transporte se asocia a un número único que representa una carga completa del vehículo de transporte (ID Transporte). Esto significa que cada vez que un vehículo será asociado cada día a un nuevo número de carga.
Esta información debe ser adquirida por el sistema a través de un archivo en formato CSV (comma-separated values), que son un tipo de documento en formato abierto para representar datos en forma de tabla, en las que las columnas se separan por comas (o punto y coma).
Contenido del archivo de carga:
| Columna | Contenido |
| Nº transporte | número de la carga (numérico, único) |
| Nº documento | número del documento que acompaña a los pedidos de los clientes (numérico) |
| Tipo documento | tipo de documento que acompañan a los pedidos de los clientes (texto). Por ejemplo: Factura, Guía, Cargo, Cuenta, etcétera |
| Cliente | nombre del cliente (texto) |
| ID Cliente | identificador del cliente (texto) |
| Recaudación | indica si el cliente es de crédito o contado. La aplicación calculará el valor que el transportista debe rendir por todos los pedidos contado que entregue (texto de valores únicos: si/no) |
| Total documento | valor bruto del documento (numérico) |
| Código producto | identificador del producto (texto) |
| Cantidad producto | cantidad del producto (numérico, sin decimales) |
| Sub-total | multiplicación de Cantidad producto y Precio Unitario (numérico) |
| Precio Unitario | Valor bruto unitario del producto (numérico) |
| Descripción producto | texto descriptivo del producto (texto) |
Ejemplo del contenido de un archivo (note que no debe contener encabezados de columna)
Archivo con 2 transportes (104 y 105), el primero lleva 2 entregas y el segundo sólo 1.
NOTA: Para habilitar estos controles en su versión de Twee, póngase en contacto con nosotros.